青岛市医保局持续优化医保咨询服务质量,强化医保服务有解思维,提升群众满意度,力求咨询服务既有速度,又有温度。在2024年全省医保系统多次电话抽查中,市直电话专班取得接通率和解答正确率双百的好成绩,受到省医保中心的表扬和肯定。
一、强化服务意识,传递人文关怀。进一步规范服务标准,要求全体电话专班人员将“主动问询、耐心解答”作为服务准则,尤其注重对老年群体及特殊需求人群的个性化服务。邀请政务热线专家开展专题培训,教授“倾听-共情-引导”沟通模式,接线员快速掌握与老年群体、情绪焦虑群众的沟通技巧,做到“专业解答有力度,服务过程有温度”。

二、夯实专业能力,打造专业团队。联合业务部门定期开展医保政策解读培训,重点围绕参保缴费、异地就医、费用报销等高频业务,结合最新政策调整,通过专业解读、案例演练等形式,确保电话专班人员政策掌握“零偏差”。针对群众咨询的高频问题,组织业务骨干梳理常见问题清单,制作标准化答疑手册,咨询答复效率较以往提升30%。

三、强化部门协作,提升响应效率。医保政策专业性及复杂性较高,医保咨询个性化较强,针对涉及经办及复杂诉求,建立协同系统精准转件机制,优化跨部门间衔接问题的处理,按照“首接责任制”,明确责任人全程跟踪办理流程,确保群众诉求无缝对接。
四、完善绩效考核,激发团队活力。建立“服务满意度+咨询解答效率”双维度考核机制,将群众表扬案例纳入评优指标,树立标杆榜样。利用周会时间将典型案例在团队内分享学习,激励工作人员主动提升服务质量。千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。医保咨询电话服务质量不断提升,让无数参保群众受益。他们纷纷写下表扬信,字里行间洋溢着对医保电话服务的认可与感激。下一步,市医保局将探索AI智能客服与人工服务的融合,进一步缩短群众等待时间,为岛城市民提供更加优质、高效的医保咨询服务。
